Bokföringsskyldighet – vilka företag behöver bokföra?
Alla företagare behöver veta vad lagen säger om bokföringsskyldighet. Att ha koll på reglerna är avgörande både för företagets trovärdighet och för att undvika problem med myndigheter. Här går vi igenom vilka verksamheter som måste bokföra och vad som gäller i praktiken.
Bokföringslagen i korthet
Bokföringslagen gäller alla som driver enskild näringsverksamhet, aktiebolag, handelsbolag eller ekonomiska föreningar. Även stiftelser och andra juridiska personer kan omfattas.
Lagen ställer krav på att alla affärshändelser ska bokföras löpande, att verifikationer ska sparas och att årsbokslut eller årsredovisning ska upprättas beroende på företagsform.
Så snart du driver en verksamhet med ekonomiska transaktioner är du bokföringsskyldig.
Vilka företag är alltid bokföringsskyldiga?
Vissa företag omfattas alltid av bokföringsskyldigheten, oavsett verksamhetens omfattning:
- Aktiebolag
- Handelsbolag
- Ekonomiska föreningar (t.ex. bostadsrättsföreningar)
Detta gäller även om bolaget inte har någon större omsättning.
Hur länge måste man spara bokföringen?
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformationen sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Detta gäller både digital och fysisk bokföring. Viktigt är att materialet ska vara åtkomligt och i läsbar form under hela den tiden.
Vad händer om man inte sköter bokföringen?
Att inte sköta bokföringen kan få allvarliga konsekvenser. Skatteverket kan besluta om skattetillägg, förelägga om vite eller i värsta fall polisanmäla för bokföringsbrott. För styrelseledamöter i aktiebolag kan det även innebära personligt ansvar för skulder om bokföringen är grovt bristfällig.
Sköt av bokföringen digitalt med oss
Som kund hos oss och med tjänsten Allians Online får företag en helt digital bokföringslösning till fast pris. Bokföringen sköts i ett molnbaserat program som tillhör företaget, där leverantörsfakturor skickas direkt in i systemet och konteras automatiskt.
Ta kontakt med oss idag för hjälp med bokföringen eller boka ett förutsättningslöst möte!
Vad händer om man inte sköter bokföringen?
Att inte sköta bokföringen kan få allvarliga konsekvenser. Skatteverket kan besluta om skattetillägg, förelägga om vite eller i värsta fall polisanmäla för bokföringsbrott. För styrelseledamöter i aktiebolag kan det även innebära personligt ansvar för skulder om bokföringen är grovt bristfällig.
Sköt av bokföringen digitalt med oss
Som kund hos oss och med tjänsten Allians Online får företag en helt digital bokföringslösning till fast pris. Bokföringen sköts i ett molnbaserat program som tillhör företaget, där leverantörsfakturor skickas direkt in i systemet och konteras automatiskt.
Ta kontakt med oss idag för hjälp med bokföringen eller boka ett förutsättningslöst möte!
Måste vilande bolag bokföra?
Ja, även vilande bolag är bokföringsskyldiga och måste lämna in årsredovisning. Det innebär att du måste fortsätta bokföra även om företaget inte har någon aktiv verksamhet.
Tips: Om du planerar att ha ett vilande bolag under en längre tid kan det vara värt att fundera på om en likvidation (läs mer om detta här) är ett bättre alternativ.
Ansvar för bokföringen
Det yttersta ansvaret för bokföringen ligger alltid hos företagets styrelse eller firmatecknare – även om en redovisningskonsult eller byrå sköter arbetet i praktiken.
Att delegera bokföringen betyder alltså inte att du kan frånsäga dig ansvaret. Som företagare måste du kunna säkerställa att bokföringen är korrekt och att alla lagkrav följs.
Vilka kan vara intresserade av din bokföring?
- Leverantörer, om du behöver ha förlängd kredittid kan det vara bra att kunna visa upp en resultaträkning eller balansräkning för en period för att visa hur företaget mår.
- Banken, om företaget växer kan du behöva låna pengar, till exempel kan du behöva en checkkredit. Då kan det vara bra att kunna visa med sin bokföring att företaget mår bra.
- Skatteverket, när du ska redovisa moms, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminär skatt i skattedeklarationen. När du lämnar kontrolluppgifter för anställda och deklarerar dina inkomstuppgifter i inkomstdeklarationen måste du ha ordning på bokföringen.
Bokföringen är ditt företags ekonomiska bevis – både internt och externt.
