Att tänka på till lönehanteringen vid årsskiftet
Att tänka på till lönehanteringen vid årsskiftet
Årsskifte är en intensiv period i det administrativa arbetet då det är mycket att tänka på. Skatteverket kommer med uppdateringar kring saldon, belopp och andra premier ändras. För att det ska gå så smidigt som möjligt är det viktigt att ha en struktur.
Som lönekonsult hjälper vi till med avstämningar och uppdateringar samt påminnelser om vad arbetsgivaren behöver tänka på.
Skattetabeller och procentsatser
Varje år uppdateras skattetabellerna och arbetsgivaren behöver skicka in FOS (förfrågan om skatt) till Skatteverket för samtliga av sina anställda. Många lönesystem idag har integration vilket gör att det går på ett knapptryck, men det måste göras innan årets första lönekörning.
Att tänka på är om någon fyller 67 detta år ska den flyttas från kolumn 1 till kolumn 3.
Har en anställd tidigare haft ett jämkningsbeslut behöver den ansöka om nytt inför det nya året.
Förmåner och bilförmånsvärde
Redan i november är det bra att kontrollera om någon anställd med förmånsbil har kört mer än 3 000 km under året, då kan man ansöka om jämning på bilförmånsvärdet, vilket gör att man då säker förmånen med 40 %.
I januari varje år uppdateras bilförmånsvärdet på samtliga förmånsbilar och det är därför viktigt att denna information kommer in till den som hanterar lönerna så fort som möjligt.
Har bolaget andra förmåner är det viktigt att se över dem också. Premier för många förmåner uppdateras årligen och friskvårssaldon ska nollställas om företaget erbjuder det.
Pensioner och försäkringar
Uppdateras avtalen för ev. pensionsavsättningar och försäkringar. Om premien ändrats behöver löneadministratören få information om det.
Glöm inte bort att kontrollera att eventuella avtal för löneväxlingar är aktuella.
Semestersaldon
Runt jul och nyår är det många som tar ut sina sista semesterdagar för året, därför är det bra att kontrollera att de anställdas semestersaldon. Dels att de har dagar att ta ut innan man godkänner ledigheten, dels kontrollera om en anställd har många dagar att nyttja, om den vill få det utbetalt i pengar eller om de ska tas ut i dagar.
Rapportering
Efter årsskiftet påbörjas även arbetet med att rapportera statistik och löner från föregående år. Det är rapporteringar till fora, svenskt näringsliv, SCB med flera. Meddela löneadministratören om detta ska göras.
Vi kan hjälpa dig
Årsskiftet innebär många viktiga uppdateringar och kontroller för att säkerställa korrekta löner och rapportering. Genom att ha en tydlig struktur och vara ute i god tid minskar risken för fel och stress. Som lönekonsult hjälper vi till genom hela processen – från avstämningar till uppdateringar – så att ni kan känna er trygga med att allt blir rätt från början. Tveka inte att kontakta oss om ni har frågor!
Text:
Isabell Roll, Lönekonsult
Allians Revision & Redovisning AB
Aktuella utbildningar:
