Datering av årsredovisning

Sedan räkenskapsår som börjar efter 30 juni 2024 har det kommit ett nytt krav på årsredovisningar. ÅRL 2 kap. 7§ har en ny skrivelse: ”Årsredovisningen ska dateras och innehålla uppgift om den dag då den undertecknades.”. Med andra ord, Det räcker inte längre med att bara ange när den undertecknades, nu måste den också dateras.

Vad innebär det att datera årsredovisningen? Dateringen ska visa när årsredovisningens innehåll blev klart och färdigt för underskrift. Det kan vara den dag styrelsen beslutade om den eller någon annan dag då styrelseledamöterna och VDn kom överens om hur den skulle se ut.

Det är viktigt att skilja på de två begreppen ”upprättad” och ”färdigställd”. En årsredovisning är upprättad när den är daterad, men den blir inte färdigställd förrän alla som ska underteckna årsredovisningen faktiskt har gjort det. Och det ska framgå när varje person undertecknade.

När årsredovisningen väl är daterad kan man inte göra några ändringar längre, behöver något ändras måste man ta fram en helt ny årsredovisning med nytt datum.

Det kan uppstå situationer om något väsentligt händer efter att årsredovisningen daterats men innan alla hunnit skriva under. Då får de ansvariga göra en bedömning om en ny årsredovisning behöver upprättas.

Text: Robert Pettersson, Auktoriserad revisor,
Allians Revision & Redovisning AB