Brexitjusteringsreserven

Ansökningsguide:

1. Hitta rätt utlysning för dig
En utlysning innebär att en bestämd summa ur brexitjusteringsreserven är tillgänglig att söka för vissa aktörer inom en viss tid och på vissa grunder. Utlysningarna formuleras utifrån de olika typer av stöd som finns beskrivna i de nationella förordningarna för brexitjusteringsreserven.

2. Läs Ansökningskrav
Innan du påbörjar din ansökan är det bra att få en grundkunskap om hur ansökningsförfarandet går till och få en bild av hur ESF-rådets bedömning sker. Du kan läsa mer om det längre ner på sidan.

3. Ta del av styrande dokument
Utöver utlysningen, som är ett styrande dokument, finns också dessa styrande dokument att ta del av:

• Beslutsvillkor
  Det finns två olika beslutsvillkor inom brexitjusteringsreserven.
  Svenska ESF-rådets allmänna beslutsvillkor för stöd från brexitjusteringsreserven till företag och statliga myndigheter.

• Förordningarna
  Här hittar du de två förordningarna som reglerar stöden inom brexitjusteringsreserven.
  Förordning om stöd till företag och myndigheter med anledning av brexit

4. Gå på informationsträff
Vill du veta mer om en aktuell utlysning eller ansökningsförfarandet kan det vara lämpligt att anmäla sig till en informationsträff. Håll utkik på Svenska ESF-rådets hemsida för aktuella datum (länk till kalendarium).

5. Skriv din ansökan
Din ansökan till Svenska ESF-rådet skriver du i deras digitala tjänst Projektrummet. Ansökan kan fyllas i under den period som utlysningen är öppen (2022-10-10—2022-12-16).
Ansökan måste komma in i rätt tid för att behandlas.

För att kunna använda projektrummet behöver du ha ett användarkonto som du enkelt fixar på deras sida. Ansökan ska signeras av behörig företrädare.

Till Projektrummet.

Ansökan ska fyllas i direkt i ett digitalt formulär i projektrummet.

Försumbart stöd (de minimis) -EU:s statsstödsregler.

Söker du stöd som företag ska du fylla i en del i ansökan gällande försumbart stöd. Information om de villkor som gäller för att Svenska ESF-rådet ska kunna lämna ut stödet finns att läsa här.

6. Ansökan om utbetalning
En ansökan om utbetalning av stöd ska lämnas in elektroniskt på Svenska ESF-rådets ansökningsformulär och omfatta samtliga stödberättigande utgifter. Ansökan ska signeras av behörig företrädare.

Till Projektrummet.
Här kan du läsa de grundläggande kraven för stödberättigade kostnader.

Kostnaderna:

• har uppkommit som en följd av Brexit
• är skäliga
• har uppkommit under den period som är fastställd i ert beslut om stöd
• är förenliga med unionsrättsliga och nationella bestämmelser
• uppfyller de villkor som anges i ert beslut om stöd
• ska styrkas genom tidrapporter, fakturakopior, bokföringsunderlag eller andra handlingar som har bokförts i enlighet med god redovisningssed
• är betalda

Att bifoga vid ansökan om utbetalning:

• faktura inklusive underlag. Fakturan ska vara ställd till och betald av stödsökande. Vänligen, döp samtliga filer med verifikationsnummer och ange vad filen avser (t.ex. faktura, avtal, offert mm.) för smidigare handläggning. Exempelvis “faktura + verifikationsnummer” eller “offert+ verifikationsnummer”
• utdrag ur huvudbok där samtliga kostnader finns bokföra med undantag för personalkostnader (enhetskostnader)
• Svenska ESF-rådets arbetstidsredovisningsmall vid ansökan av personalkostnader

Återtagande av ansökan om stöd

Det går att ta tillbaka en ansökan om stöd. Skulle du av någon anledning vilja göra det följer du punkterna nedan. Då avslutas handläggningen av ansökan om stöd. För att ett återtagande ska vara giltigt krävs följande:

• Återtagande av ansökan ska ske skriftligt.
• Återtagandet kan formuleras fritt, men det ska dateras och undertecknas av behörig företrädare för stödsökande.

Återtagandet ska skickas med post direkt till Svensk ESF-rådets huvudkontor, brexitjusteringsreserven. Svenska ESF-rådet skickar en bekräftelse på att handläggningen av ansökan om stöd har avslutats till behörig företrädare.