Den 1 november blev revisionen frivillig för de minsta företagen. Räkenskapsår som pågår den 1 november 2010 ska revideras.
Aktiebolag som underskrider två eller tre av följande värden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren kan välja bort revisionen.
- Fler än 3 anställda (i medeltal)
- Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
- Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning
Ansvaret för redovisningen
Av Bokföringslagen och Aktiebolagslagen framgår att ansvaret för att såväl upprätta årsredovisningen som att se till att redovisningen är korrekt hanterad åligger den skattskyldige respektive styrelsen. Detta ansvar för den skatteskyldige samt för styrelsen kvarstår ograverat även om redovisningen hanteras av en redovisningsbyrå.
Revisionen syftar bland annat till att kontrollera att redovisningen är upprättad enligt bokföringslagen samt att man följer årsredovisningslagen när man upprättat bokslutet. Ur detta perspektiv är en oberoende revision jämförbar med en försäkring för den redovisningsskyldige.
Företagets omvärld
Frågan företagaren ska ställa sig är hur bolaget ska upprätthålla ett förtroende för omgivningen (bank, anställda, leverantörer, kunder, skatteverket m fl) . Om detta inte kan ske utan att en revisor avger en revisionsberättelse så bör bolaget välja att ha kvar revisorn.
Upplysning i deklaration och Särskilda skattekontroller
För att ge Skatteverket ledning vid kontroller ska det framgå av deklarationerna om företagens bokslut granskats/reviderats av en från bolaget utomstående kvalificerad person. Uppgift ska även lämnas om deklarationen har upprättats av en redovisningsbyrå eller revisionsbyrå m.fl.
Skatteverket utökar sina resurser för skattekontroll av företagen. Skatteverket får en möjlighet att under löpande beskattningsår förelägga företag att komma in med uppgifter t.ex. utdrag ur bokföringen, verifikationer, kontoutdrag och liknande.
Välja bort revisorn
I de fall företaget inte omfattas av revisionsplikten skall företaget själv bestämma om det behövs en revisor i bolaget. De som väljer bort revisionen ska fatta ett aktivt beslut vilket medför att bolagsordningen måste ändras. Bolagsstämman ska fatta ett formellt beslut om detta och anmäla det till Bolagsverket.
Tänk på detta innan du väljer bort revisorn
- Kvalitetssäkring/stämpel som ett reviderat bokslut utgör gentemot intressenter såsom kunder, banken och leverantörer riskerar att försvinna.
- Trygghet att det är ordning och reda i siffrorna och att redovisningen sker med god kvalitet.
- Revisorn är insatt i verksamheten om han/hon ska användas som bollplank i exempelvis investerings och skattefrågor.
- Kostnaden blir högre vid en på nytt efterfrågad revision efter en period utan reviderade bokslut då revisionen behöver utföras, inte bara av räkenskapsåret, utan även föregående år då revisorn måste intyga räkenskapsårets ingående balanser och jämförelsetal.
- Att ha en revisor minskar med allra största sannolikhet risken att få ett besök ifrån Skatteverket.
De småföretagare som ändå inte anser att de får något mervärde av en revision kan istället anlita oss för att hjälpa till att avsluta året, upprätta årsredovisning och diverse skattekonsultationer samt i förekommande fall erhålla diverse revisorsintyg.
En allmän uppfattning är att kvalificerad revisor kan ersättas av en auktoriserad redovisningskonsult och att bolaget då erhåller en bokslutsrapport årligen istället för en revisionsberättelse. För att klargöra vad som gäller så har vi nedan valt ut delar ur Rekos regelverk.
REKO (Svensk standard för redovisningstjänster)
För Auktoriserade Redovisningskonsulter anslutna till Far är det ett krav att arbeta enligt Reko från 2010-01-01 och för de som är anslutna till SRF gäller samma sak från 2011-01-01. Detta medför att samtliga redovisningskonsulter på byrån måste arbeta enligt Reko oavsett om de är auktoriserade eller ej.
Allians Redovisningsbyrå arbetar numera enligt Reko, vilket innebär att arbetet utförs enligt riktlinjer i Reko. Om redovisningsuppdraget i sin helhet utförs i enlighet med Reko kan bokslutsrapport avges av en Auktoriserad Redovisningskonsult. Rapporten är endast mellan uppdragsgivaren och den Auktoriserade redovisningskonsulten och är därför inte tänkt att användas mot tredje man (ex bank, kunder, leverantör mm). Vidare ska bokslutsrapporten inte sändas in till Bolagsverket och är således inte en offentlig handling.
Enligt Reko 160 så är Redovisningskonsulten skyldig att ta hänsyn till lagar och föreskrifter vid ett redovisningsuppdrag. Följande lagar måste till sin helhet uppfyllas för att kunna avge en bokslutsrapport:
- Bokföringslagen
- Årsredovisningslagen
- Inkomstskattelagen
- Mervärdesskattelagen
- Lagen om personalliggare
- Lagen om kassaregister
Bl a ska tidpunkt för bokföring följas (BFL 5 Kap 2 §). ”Kontanta in- och utbetalningar skall bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser skall bokföras så snart det kan ske”.
Begreppet ”så snart det kan ske” innebär att bokföring måste ske så snart företaget har tillgång till tillräckliga uppgifter för att kunna bokföra händelserna på ett godtagbart sätt. Frågan huruvida tillräckliga uppgifter kan anses föreligga får avgöras med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet (BFNAR 2001:2 punkten 7). Detta innebär dock att ett verifikat aldrig kan bokföras senare än månaden efter tillfället då affärshändelsen inträffade. I en situation där bokföringen inte utförts inom föreskriven tid, även om det endast skett vid ett tillfälle, så kan inte en bokslutsrapport avges, i likhet andra bokföringsbrott.
Om uppdragsgivaren inte uppfyller skall-kraven skall en auktoriserad redovisningskonsult uppmana uppdragsgivaren att åtgärda de omständigheter som gör att skall-kraven kan uppfyllas. Om uppdragsgivaren trots upprepade påpekanden inte åtgärdar felaktigheterna ska redovisningskonsulten överväga att frånträda uppdraget.
Det finns således en stor skillnad i när en revisionsberättelse eller en bokslutsrapport ska avges. När företaget har en vald revisor ska en revisionsberättelse komplettera årsredovisningen och är en offentlig handling. Bokslutsrapport kan endast avges om bolaget i sin helhet följt normer och lagar annars får inte rapport avges.